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外事处、港澳台事务办公室(合署办公)

组织架构

综合管理科

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工作职责

行政综合管理:统筹协调科室行政日常运转,承担综合性事务;做好财务报销固定资产管理与盘点工作;编制并执行年度经费预算,规范印章使用与审批手续,按时完成各类对内对外数据统计与报送任务。

外籍人员管理与服务:负责外籍专家、教师来华工作全流程管理,包括签发来华签证所需的官方邀请函,协助办理外国人工作许可证、居留许可、延期及变更等手续,确保外籍人员在校期间的合法居留与合规聘用。

外事宣传建设:负责部门官方宣传平台的日常运营与内容建设,包括网站信息更新、微信公众号内容策划与发布,及时宣传学校国际交流动态,提升部门对内对外形象与信息触达效率。

中外合作办学项目管理:承担中外合作办学项目及机构的日常管理事务,包括项目申报、年度报告编制、质量评估、材料归档及与合作方的沟通协调等工作,保障项目规范运行。