一、工作目标

迎接新外教上岗；向新外教展示我校良好的校风校貌；让新外教了解在我校工作、生活应当注意有关事项，以便更好地为我校教学科研做贡献。

二、组织领导

学校党政统一领导和部署，在主管校领导指导下，由外事处具体操作完成。

三、迎新时间与地点

（一）时间

每学期根据学校安排，新外教到岗时间为开学前1周。新外教可提前报到，参加培训。提前到校的新外教，由外事处协同校园管理部负责接洽，妥善安置住宿。

（二）地点

1．校内迎新点

广州校区：办公楼303室

2．校外迎新点

广州白云机场或广州东站

四、迎新具体事务

1．关于报到的程序，具体见（附件1）。

2．关于新外教需交材料：白底及蓝底相片各5张、护照原件及复印件、签证复印件、学位证件复印件、简历复印件、体检报告复印件、机票及登机牌，于报到当日提交。

3．新外教报到前2周，外事处起文报校园管理部安排宿舍，报到日可在东莞后勤办领取宿舍钥匙。

4．关于迎新宣传工作：由外事处统一安排并指引。

5．关于新外教报到人数的统计：由外事处指定专人负责，外教安顿后向学院领导汇报报到人数。

6．关于网络化迎新：充分利用微信、手机，短信、二维码、微视频、QQ等网络信息技术手段，做好迎新外教的联系工作。

7．关于上岗培训：

（1）入职后2周内，外事处安排新外教上岗培训，地点在格物楼2-B302。

（2）部门职责：外事处会同教务部及相关学院统筹，根据培训内容和要求，结合专业特点组织好新外教上岗培训。

（3）上岗培训内容包括：介绍学院的基本情况，帮助新外教尽快适应中国生活；讲解教师劳动纪律、行为规范（含宗教行为）、校园生活细则培训（附件2）、风险安全培训、卫生防疫培训、校风校纪培训、教学管理培训（附件3）；组织新外教填写有关信息资料表，填写18周教学计划（英文版）报教务部，前往教务部领取教材。

附件1：

新外教入职程序报到表

报到顺序		办理内容
1	外事处报到	（1）白底和蓝底相片各5张； （2）护照及签证复印件； （3）学位证复印件； （4）简历复印件； （5）体检报告复印件； （6）机票、登机牌。
2	当地派出所	持护照登记外教信息。
3	办卡、缴费	（1）东莞校区办理热水卡、电卡、手机卡，熟悉充值程序。 （2）广州校区办理校园卡（外事处协助）。 （3）带校园卡去东莞网络中心办理NETID宿舍登记上网。
4	意外保险	办理意外保险（赔付项目：意外伤害、疾病住院，外事部协助）。
5	宿舍分配	到东莞后勤办领取宿舍钥匙，外事处登记房间号。
备注	温馨提示： 一、 月 日或之前1周报到，时间：7:00—18:00； 二、 月 日体检，时间：上午8:00-12:00； 三、 月 日新外教上岗培训，东莞校区，时间：上午8:00—9:30； 四、 月 日，正式上课； 五、新外教入职后再出境必须向外事处报备。

附件2：

外籍教师生活管理细则

1.根据广东省外国专家局规定，结合学校实际情况，学校提供日常所需电器、家具及生活必需品供外籍教师免费使用，外籍教师对所有配备设施须精心维护。

2.外教生活规定：外教日常工作期间用餐可在学校食堂就餐，也可自行准备，学校不予伙食补贴。

3.外教住宿规定：学校免费提供住房，房间标准为普通教师公寓或单间，配有有浴室、坐厕卫生间，简单厨具（为喜欢做饭的外籍教师准备）、具备上网、取暖或制冷等条件。房内自理项目：用电、用水、食品（含茶、咖啡、饮料）、自用日常生活用品（含卫生纸、清洁用品、厨具、餐具等）、购买其他房内非配置物品等。

4.安全制度：小心防火，关好煤气，禁止明火取暖等；安全用电：洗浴时切断热水器电源，外出时关闭电气设备，电器出现问题时请不要自行修理；财物安全：外出时锁好门窗并保管好贵重物品，如现金（尽量不要放现金在房间）、护照、照相机、笔记本电脑等要放进保险箱。严禁攀爬房间阳台或窗户。

5.责任声明：要明确告知外教如因由外教不遵守学校规定造成的任何损失，由其本人承担全部责任。

6.外籍教师不要在校内其他教师公寓或学校为其安排的宿舍以外的地方住宿，在宿舍内是不允许从事宗教活动的（可在政府指定的宗教场所进行），建议不要在路边不规范、不卫生的饭店就餐，以免发生食物中毒和意外事件。

7.氛围营造：外籍教师参与学校的英语文化氛围规划设计，打造浓厚的英语氛围。主要包括：教室、走廊、教学楼、宿舍、校园环境等英语环境文化建设。利用好外籍教师的语言优势进行口语训练、英语角活动和青年教师培训工作，提高学校英语教学水平。

8.学校对待外教原则是和本校教师一视同仁、和谐相处，尊重他们的风俗习惯，但不要搞特殊化。负责外籍教师的接待人员及教学管理等相关人员应文明礼貌热情，严格遵守外事纪律。

9.向外籍教师宣传中国的传统文化及现代建设成就，介绍中国有关法律和学校管理制度。

10.在工作日，如果不是工作原因，外教务必在晚上11点前回到公寓。外教的访客须在晚上10点前离开，禁止留宿外来人员。

11.保持公寓干净整洁。爱护公寓内的家具、电器及其他物品。

12.禁止在校园内抽烟、饮酒、外卖。

13.生活中遇到困难，及时告知外事部工作人员以妥善处理。

外教如果触犯上述规定，处理措施如下：

第一次触犯，口头警告、外事部组织座谈，达成谅解。

第二次触犯，书面警告并扣发当月薪酬。

第三次触犯，书面警告并解聘、中止工作签证，被解聘的教师要退还校方因办理工作签证产生并支付的所有费用。

附件3：

外籍教师教学管理细则

1.严格遵守学校的教务管理规章制度。

2.遵守学校的作息制度，不准迟到和早退。

3.禁止在校内外宣扬及参与传教活动或作出不符教师身份的活动。

4.按要求撰写课程大纲和教案，明确教学进度、教学内容、教学重点和难点，并按大纲要求授课。

5.善于肯定和鼓励学生，积极地收集学生对教师教学的反馈。

6.给学生布置适当的作业，按时填写记录卡记录学生出勤、课堂参与、作业完成情况、学习态度和考试成绩，并对学生下一步的提高提出建议。

7.按学校规定及时编写、批改和讲评测验和考试的试卷。按时向教学主管汇报和提交学生的考试成绩。

8.同意其他教师进入课堂听课，积极配合学校的教学评估。

9.保持及时和教务主管的沟通和交流；积极参加教研活动，提高教学成效。

10.履行因中国国家节假日而调整的授课安排。

11.未经校方允许，不准擅自调停课、不准校外兼职。

12.为提升教学水平，积极参加定期的会议并提交会议报告。

13.发生突发事件要第一时间通知外事部工作人员。