广州新华学院外事秘书工作会议顺利召开

为深入贯彻国家“十五五”规划关于“扩大高水平教育对外开放”的战略部署，全面落实广东省“推进粤港澳大湾区高水平人才高地建设”的行动要求，广州新华学院坚定不移地走开放办学之路，持续深化国际交流与合作。为进一步强化外事部门与各教学单位的协同联动，切实提升学校外事工作的整体效能与服务水平，外事处于2026年4月15日下午在东莞校区组织召开全校外事秘书工作会议。会议由外事处处长李文蓓主持，外事处全体成员及各学院外事秘书共同参会。

会议现场

会议伊始，与会人员有序签到入场。李文蓓处长首先对全体参会人员的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了与会人员。她阐述了本次会议召开的重要背景与核心目标，强调此次会议旨在加强外事处与各学院之间、外事处与外事秘书队伍之间的紧密联系与信息互通，凝聚共识，形成合力，共同推动学校各项国际交流项目的有效宣传与扎实落地。

会上，李文蓓处长对前一阶段各学院外事秘书工作进行全面回顾与总结，对在国际交流合作项目推进中表现突出、大力支持外事工作的学院予以肯定。同时，也向在座及所有辛勤耕耘在外事工作一线的各位秘书老师表达了诚挚的谢意，肯定了他们为学校国际化事业作出的积极贡献。在总结过去的基础上，李处长重点介绍了本学期学校外事工作的重点部署，并呼吁各学院外事秘书积极配合，做好面向学生的宣传动员与组织工作。

外事处处长李文蓓

为确保外事工作规范有序、高效推进，外事处科长郑惠文随后详细讲解了外事秘书的常规工作要求，主要内容包括： 一是信息传达，各学院外事秘书需将学校发布的各项通知及时传达至院领导及学生，确保信息畅通，避免信息差；二是常规工作，配合学校完成涉外合同协议归档、涉外数据上报、院系活动项目数据自主上报等工作；三是项目宣传，积极组织学生参与各类项目的线上、线下宣讲会，做好学生报名和跟进工作。

汇聚优化建议，共促国际化发展

会议最后，与会人员开展深入交流研讨。大家主要围绕两大议题展开深入研讨：一是各学院领导及专业负责人对发展本院对外交流项目的思路构想及现有相关资源；二是外事秘书在实际工作中遇到的困难、挑战及可能的解决方案。大家畅所欲言，分享了工作经验，提出了建设性意见，李文蓓处长也对学院关切的每个问题进行了回应与解答。

        会议现场

本次工作会议内容充实，务实高效，不仅明确了近期外事工作的重点任务与规范要求，更搭建了宝贵的沟通平台，促进了校级外事管理部门与学院一线执行队伍之间的相互理解与支持协作。会议取得预期效果，为下一阶段我校国际交流合作工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

图文：王惠莹、胡燕清

初审：王惠莹

复审：郑惠文

终审：李文蓓