11月30日上午，外事处举办例行会议，会上针对本周“讲座组织流程与管理”主题开展了内部培训活动,本次培训目的旨在加强部门全体同事对于讲座活动举办流程的深入了解，系统化地掌握此项工作的办事程序。本次培训活动由外事处综合科副科长郑惠文主持并负责讲解，外事处康星华处长及全体人员出席。

关于讲座组织流程与管理，郑惠文副科长从“确定主讲人信息”、“填写审批表”、“讲座举办前期准备”、“宣传工作”、“讲座当天工作”以及“讲座结束后续工作”六大阶段展开了细致的讲解，强调了讲座活动举办当中需重点留意的环节，比如多媒体和电子设备应多次检查确保讲座的顺利进行等。外事处陈楠副科长在此基础上补充了多点注意事项，深层次地协助同事们了解、巩固和更新办事知识。

会后，杨卫华副校长莅临培训现场，对外事处近几周的工作提出了针对性的总结：肯定了外事处每周专题例会的意义，例会有助于同事们能更加明晰工作内容和办事程序，在例会中开阔思路、掌握要点、不断探索。另外，杨卫华副校长强调，同事们应做好平日里的细小工作，学会主动把握工作机会、发展自我；学会在工作中独立地提出问题、解决问题；学会在实践中总结出新理论、新方法。康星华处长随后向全体同事提出要求，希望大家学深悟透，不断提高自己的竞争意识和责任意识。

图：王惠莹

文：王惠莹

校审：郑惠文