为加强学校出国（境）人员行前教育培训，保证出国（境）人员能以正确的信念、充足的准备、健康的心态进行访问工作或学习，圆满地完成出访任务，同时，为了规范出访工作，确保出访质量，根据国家有关文件和新形势的要求，结合学校实际，外事处制定了《中山大学新华学院教职工出国（境）行前培训大纲》，此次会议主要针对本大纲进行了内部人员培训。会议由外事处副科长郑惠文主持，外事处全体人员参会。

外事处副科长郑惠文从政治、文化、安全、纪律等方面详细讲解了大纲的主要内容，并特别强调了注意事项：教师、学生出国（境）前必须进行行前培训，告知其注意事项，并将此大纲人手发放一份；务必提醒出访人员不得随意改变行程及出访任务，若因实际情况需要作出改变，必须提出书面请示。

外事处副科长陈楠补充道：教师出访途中需及时向外事处提供出访活动相关的新闻稿，并由外事处挂上官网，一方面体现出新闻的时效性，另一方面也能扩大对该出访活动的宣传。

外事处康星华副处长强调：行前培训时务必提醒出国（境）人员不得携带含有敏感内容的手机、手提电脑等电子产品出国（境）；身处国外必须遵守当地的交通规则，不得擅闯红灯，尤其要注意部分国家交通方向与我国相反。

培训会议中大家认真听讲，并及时提出不明之处，经过大家共同探讨、共同修改，最终形成了一份较为完善的《中山大学新华学院教职工出国（境）行前培训（暂行）大纲》。