2020年12月21日上午，外事处召开了部门会议，会议内容主要分为两个部分，一是部门近期工作总结，二是国（境）外合作项目报批流程业务培训。会议由康星华副处长主持，外事处全体人员参会。

会议伊始，康星华副处长传达了刘霖霖校长助理的指示，首先是对外事处近期工作取得的成绩给予肯定，同时也指出工作中存在的问题并提出几点工作要求。康星华副处长指出外事处在新闻宣传方面还有待提高，不仅要完成量，还要为其注入活力提高质；目前的工作效率尚未理想，希望大家注重个人修养的提高，学会主动做事；近期的项目宣传效果不佳，还需更主动联系项目人员跟进落实等。康星华副处长传达刘霖霖校长助理的几点工作要求，要求外事处全体人员要切实履职尽责，以问题解决和工作目标达成为导向，及时调整工作状态和工作思路，积极主动，注重细节，落实措施，全力推动各项工作的顺利进行。

简短的总结让大家充分认识到目前工作中存在的不足，在会后讨论阶段大家也纷纷表示接下来将进行自我总结，深刻反思自己近期工作中的问题并逐步改进，提高办事效率。

会议第二阶段，外事处郑惠文副科长结合自身的工作经验，通过对往年国（境）外合作项目申报流程案例的详细解析，从报批前期的资料准备及可行性分析，再到中期合约拟定、审批和后期接待签约事宜，为外事处各成员明确了我校二级院系申请国（境）外合作项目的报批流程，郑惠文副科长已将各步骤整理成档，供大家今后处理此类业务参考。整个培训过程，讲解细致入微，条理清晰，大家专心听讲，踊跃提问，认真做笔记，有了明确且详细的工作流程，今后的工作开展一定会更顺畅且高效。