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夯实外事实务能力 筑牢涉外工作底线——我校开展外事工作经验分享专题培训

信息来源: 发布日期:2026-09-10


为进一步规范学校来华留学教育管理工作,提升外事工作人员业务素养、风险处置能力与规范化办公水平,助力学校国际化办学高质量发展,9 月 8 日下午,我校于东莞校区格物楼 2A208 开展外事工作经验分享与专题培训。本次培训特邀广州大学国际教育学院邓雨辉老师主讲,学校外事管理相关工作人员参与本次学习交流活动。

    

邓雨辉老师主讲现场

培训伊始,邓雨辉老师结合多年一线来华留学管理工作经验,立足新时代高校外事工作新形势、新要求,围绕工作定位、政策依据、日常实务、风险防控、应急处置五大模块展开系统性、实操性极强的专题分享。

在工作认知层面,邓老师强调,外事工作无小事,来华留学管理不仅是常规学生在工作认知与政策规范方面,更是服务国家对外交流、涵养国际人脉、展示中国形象的重要工作。工作人员需提高政治站位,把握“知华、友华、促交流、促合作”的育人目标,严守涉外底线、规范言行举止。同时,培训系统梳理了42号文、9号文等核心政策,明确国际学生与侨生的身份界定、招生审核及学历审查标准,并结合高校典型工作案例,强调所有工作必须依法依规、流程留痕、前置防范各类办学风险。

外事处处长李文蓓发言

培训聚焦来华留学日常管理、学生培育与风险防控重点工作,系统讲解签证办理、住宿登记、保险保障、教学考勤、宿舍管理等核心实务,细化X1、X2签证规范、出入境要求及24小时住宿登记法定流程,明确国际学生参保注册的硬性标准,同时针对语言生管理难题,分享依规警告、警校联动等高效管理方式,全面夯实日常管理与安全保障工作;在学生培养与风险处置上,培训强调国际学生管理需坚持一视同仁、依规管理原则,严守宗教不进校园底线,常态化开展校纪校规与文明素养教育,并鼓励依托校园特色文化开展汉语角、传统文化体验等第二课堂活动,丰富国际学生校园生活、规避舆情风险,同时针对心理危机、意外伤害、涉外纠纷、网络舆情等突发场景明确标准化处置流程,要求完善境外紧急联系人备案机制、区分学生类型精准应对,严格落实逐级上报、统一口径、依规处置的工作要求,全面提升我校涉外应急管理能力。

会议现场

培训最后设置答疑交流环节,参会老师结合宿舍管理、心理干预、外出活动安全、日常制度落实等实际问题积极提问,邓老师逐一细致解答,提供了可落地、可执行的工作建议,现场交流氛围热烈。

我校向邓雨辉老师赠送纪念品

   

全体参会人员合影

本次专题培训内容务实全面、案例翔实、指导性极强,进一步统一了工作标准、厘清了工作难点、强化了风险意识与责任意识。下一步,我校将持续规范来华留学教育管理体系,细化涉外工作流程、严守外事工作纪律、筑牢涉外安全防线,以扎实规范的外事管理工作,持续推动学校国际化办学工作稳步、高质量发展。



外事处供稿

图|外事处

文|林思妍

编辑|劳晓彤

初审|王惠莹

复审|洪茹

终审|李文蓓